De keuring van transacties is een van de taken waar jij als adverteerder regelmatig mee bezig bent. Wij adviseren om je openstaande transacties minstens twee keer per maand te controleren en te keuren. Na 2 maanden treden automatische administratieve processen in werking. Hoe sneller je transacties keurt, hoe sneller publishers hun vergoeding kunnen ontvangen en hoe blijer zij zijn met het promoten van jouw campagne.
In dit FAQ-artikel beantwoorden we de volgende vragen:
- Hoe weet Daisycon of een transactie heeft plaatsgevonden?
- Hoe keur je transacties?
- Transacties sneller keuren. batchverwerking
- Hoe vaak moeten transacties worden gekeurd?
Hoe weet Daisycon of een transactie heeft plaatsgevonden?
De meest gebruikelijke methode om te meten of een transactie heeft plaatsgevonden is via een conversiepixel op de bedankpagina van de website van een adverteerder. Bij een transactie wordt de conversiepixel getriggerd. Het Daisycon systeem controleert of de transactie matcht met eerdere kliks vanuit publishers. Zo ja, dan registreert Daisycon de transactie of lead bij de publisher die de laatste klik geregistreerd heeft. De publisher ontvangt vervolgens een vergoeding. Lees hier hoe je als adverteerder de conversiepixel implementeert.
Transactieoverzicht
Standaard toont het transactieoverzicht alle openstaande transacties van de afgelopen 30 dagen. Het is ook mogelijk om een langere periode te selecteren.
Via het filtermenu aan de linkerkant kan je transacties filteren op:
- Campagne
- Transactiestatus (open, goedgekeurd, afgekeurd)
- Transactietype (reguliere, handmatig, gemiste transactie)
Naast bovenstaande filters is het mogelijk het transactieoverzicht te filteren op basis van:
- Publisherdata
- Klikdata
- Transactiedata
Transactie details
De zichtbare transactiegegevens tonen:
- Transactie ID
- Datum + Tijdstip
- Campagne
- Medianaam + Media-ID
- Publishervergoeding
- Omzet (indien van toepassing)
Extra transactiedetails kunnen worden bekeken door op de transactie te klikken. De transactiedetails bevatten klikinformatie zoals de klikdatum, ad-id en alle informatie die door de conversiepixel wordt geregistreerd. Door te klikken op het product (grijze deel) worden de deelgegevens (part details) geopend, inclusief de commissies per deel (part). Wanneer een transactie uit meerdere delen (producten) bestaat, wat alleen mogelijk is met de deeltransactiepixel (conversiepixel op productniveau), is de informatie van elk afzonderlijk product (part) beschikbaar.
Hoe keur je transacties?
Het keuren van transacties kan via het menu 'Transacties' / 'Transactieoverzicht'.Bekijk onze videotutorial: How to approve transactions in MyDaisycon:
Transacties sneller keuren met batchverwerking
Met 'Batchverwerking' kan je veel transacties in één batch keuren. Wanneer je een succesvol affiliate programma hebt, zal dit heel veel tijd besparen.
Hoe werkt batchverwerking?
Je begint met het maken van een export van alle transacties in een bepaalde periode vanuit je eigen systeem. Zorg ervoor dat je de unieke transactie ID's exporteert van transacties die afgerond zijn, of juist transacties welke geannuleerd zijn.
- Ga naar het menu 'Transacties'/'Batchverwerking'.
- Selecteer de juiste campagne (let op! slechts één campagne per batch mogelijk).
- Selecteer de juiste periode.
- Plak alle Transactie ID's (of Daisycon ID 's) in het daarvoor bestemde veld. Het is ook mogelijk om in één keer een CSV of XLS bestand te uploaden met alle transactiegegevens. Volg hiervoor de stappen hieronder met 'batchverwerking d.m.v. bestand upload'.
- Het systeem zal enkel de transacties selecteren van transactie-id's welke ook door Daisycon geregistreerd zijn.
- Controleer of de gegevens correct zijn en kies vervolgens voor afkeuren of goedkeuren, afhankelijk van welke transacties je vanuit je eigen systeem geëxporteerd hebt.
- Klik vervolgens op de 'Process' knop.
Batchverwerking d.m.v. bestand upload
Het is ook mogelijk om een een grote hoeveelheid transacties te keuren d.m.v. een CSV of XLS bestand upload. Met deze optie is het tevens mogelijk om transactiegegevens, zoals de commissie, aan te passen. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar het menu 'Transacties'/'Batchverwerking'.
- Klik op 'Upload een bestand'
- Sleep het bestand in het veld, of klik op het veld en selecteer het bestand met de transactiegegevens.
- Let op! Zorg ook hier dat het bestand transacties bevat van slechts één campagne.
- Configureer het bestand en klik vervolgens op 'Map kolommen'
- Wacht enkele seconden tot het systeem de eerste velden gemapt heeft. Controleer vervolgens of alle velden correct gemapt zijn. Velden die niet gebruikt worden, hoeven niet gemapt te worden.
- Klik vervolgens op 'Valideer bestand'.
- Controleer of de gegevens correct zijn en klik vervolgens op 'Importeer bestand'. Het kan enkele minuten duren voordat de import gereed is.
Om transacties goed (in batch) te kunnen verwerken is het is belangrijk dat de Transactie-ID en eventuele andere transactie data vanuit je eigen systeem overeenkomt met de waardes die worden meegegeven in de conversiepixel. Lees hier alles over het implementeren en optimaliseren van de conversiepixel.
Transacties keuren automatiseren
Wanneer je de transactiekeuring volledig wil automatiseren, kan je gebruik maken van de Daisycon API voor adverteerders. Hiermee is het mogelijk om het keuren volledit te automatiseren. Lees hier meer over de Daisycon API.
Het automatisch valideren van transacties is een ingebouwde functionaliteit in de volgende Daisycon tracking integraties; Magento-2, Shopify, WooCommerce, Lightspeed.
Hoe vaak moeten transacties worden gekeurd?
Het is verplicht om transacties binnen twee maanden te valideren, tenzij anders overeengekomen. Als adverteerder heb je dus maximaal twee maanden de tijd om deze controle uit te voeren, waarna transacties automatisch worden goedgekeurd. Publishers beschouwen een snelle transactiekeuring als een van de belangrijkste aspecten van een affiliate campagne, omdat ze dan sneller feedback krijgen over hun prestaties en hun commissies sneller beschikbaar zijn voor uitbetaling. Zij zullen het affiliate programma positiever beoordelen wanneer transacties snel worden goedgekeurd.