Met 'Batchverwerking' kan je veel transacties in één batch keuren. Wanneer je een succesvol affiliate programma hebt, zal dit heel veel tijd besparen.
Hoe werkt batchverwerking?
Je begint met het maken van een export van alle transacties in een bepaalde periode vanuit je eigen systeem. Zorg ervoor dat je de unieke transactie ID's exporteert van transacties die afgerond zijn, of juist transacties welke geannuleerd zijn.
- Ga naar het menu 'Transacties'/'Batchverwerking'.
- Selecteer de juiste campagne (let op! slechts één campagne per batch mogelijk).
- Selecteer de juiste periode.
- Plak alle Transactie ID's (of Daisycon ID 's) in het daarvoor bestemde veld. Het is ook mogelijk om in één keer een CSV of XLS bestand te uploaden met alle transactiegegevens. Volg hiervoor de stappen hieronder met 'batchverwerking d.m.v. bestand upload'.
- Het systeem zal enkel de transacties selecteren van transactie-id's welke ook door Daisycon geregistreerd zijn.
- Controleer of de gegevens correct zijn en kies vervolgens voor afkeuren of goedkeuren, afhankelijk van welke transacties je vanuit je eigen systeem geëxporteerd hebt.
- Klik vervolgens op de 'Process' knop.
Batchverwerking d.m.v. bestand upload
Het is ook mogelijk om een een grote hoeveelheid transacties te keuren d.m.v. een CSV of XLS bestand upload. Met deze optie is het tevens mogelijk om transactiegegevens, zoals de commissie, aan te passen. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar het menu 'Transacties' 'Batchverwerking'.
- Klik op 'Upload een bestand'.
- Sleep het bestand in het veld of klik om het bestand met de transactiegegevens te selecteren.
- Let op: Het bestand mag transacties van slechts één campagne bevatten.
-
Verplichte velden:
-
Transactie-identificatie:
Gebruik Transaction-ID OF Affiliate Marketing ID + Part ID -
Te wijzigen veld:
Een van de volgende velden moet worden opgegeven: Commission (excl.), Revenue of Status -
Status (transaction status):
De Status moet een van de volgende waarden bevatten:- open
- approved
- disapproved
- Als Status = disapproved, dan is het veld Disapproval reason verplicht.
-
Toegestane waarden voor Disapproval reason:
- "invalid" – Ongeldige of frauduleuze bestelling
- "duplicate" – Bestelling bestaat al
- "cancelled" – Bestelling is geannuleerd
- "no payment" – Betaling niet ontvangen
- "refunded" – Bestelling is terugbetaald
- "test order" – Transactie is een test
-
Transactie-identificatie:
- Configureer het bestand en klik op 'Map kolommen'.
- Wacht enkele seconden tot het systeem de eerste velden heeft gekoppeld. Controleer vervolgens of alle velden correct zijn gekoppeld. Niet-gebruikte velden hoeven niet te worden gekoppeld.
- Klik op 'Valideer bestand'.
- Controleer of de gegevens correct zijn en klik op 'Importeer bestand'. De import kan enkele minuten duren.
Om transacties goed (in batch) te kunnen verwerken is het is belangrijk dat de Transactie-ID en eventuele andere transactie data vanuit je eigen systeem overeenkomt met de waardes die worden meegegeven in de conversiepixel. Lees hier alles over het implementeren en optimaliseren van de conversiepixel.
Transacties keuren automatiseren
Batchverwerking kan je helpen sneller te keuren. Je kan ook gebruik maken van de Daisycon API voor adverteerders. Hiermee is het mogelijk om het keuren zelfs 100% automatiseren. Lees hier meer over de Daisycon API.